الهـــدف


• إكساب المشاركين بالمهارات العلمية والعملية في تنظيم وإدارة الاجتماعات ورفع كفاءة الأداء في عمليات إدارة الوقت والتفويض الفعال وترتيب الألوليات حسب أهميتها لزيادة الفعالية والنجاح في العمل .

المحتويات


• المفاهيم الأساسية للإجتماعات
1. التعريف بالإجتماعات والأنواع المختلفة ودورها في زيادة فعالية الإدارة .
2. القواعد المنظمة لسـير العمل والإجراءات .
3. الجوانب التنيظيمة والقانونية للإجتماعات .
• مهارات التخطيط والتنظيم لأعمال الاجتماعات :
- مبررات الدعوة لعقد الاجتماع .
- كيفية وضع جداول الأعمال .
- التجهيزات الأساسية لعقد الاجتماع .
- الجوانب الفنية للإجتماعات .
• إدارة الإجتماعات وتحديد الأولويات .
• المخرجات الأساسية للإجتماعات ( القرارات – التوصيات )
• مهارات إدارة الوقت الاجتماع .
• تسـجيل وتحليل الوقـت .
• تحديد مجالات وعوامل ضـياع الوقت ومقومات النجاح .
• وضـع الخطة المتكاملة لإدارة الوقت (مختبر إدارة الوقت)
• متطلبات خطة الأسـتخدام الفعال للوقـت .
• الوسائل الحديثة لقياس فعالية الإجتماعات وإدارة الوقت .
• تفويـض السـلطة وإدارة الوقت والعوامل المؤثرة عليها ..
• الأتصالات الإدارية الحديثة .
• مهارات الحديث الجيد والعرض الفعال والإنصات .
• تطبيقات وممارسات عملية .