أساليب تقليص العمل الورقى

الاهداف

• زيادة تزويد المشاركين بالتكنولوجيا الحديثة في تقليص الأعمال الورقية وزيادة سرعة الأداء في العمل .
• تسليط الضوء على أهمية إعادة النظر المستمرة بالإجراءات الإدارية المتبعة في المنظمات الإدارية والوسائل اللازمة لتبسيطها وزيادة الكفاءة الإدارية.
• زيادة المهارات العملية للمشاركين في مجال تحديث الإجراءات الإدارية وتبسيطها من خلال دراسة حالات من واقع أعمال المشاركين.


المحتويات

• مقدمة عـامة في البرنامج .
• تقليص الأعمال الورقية ( الكيفية – الأستخدام )
• ثورة التكنولوجيا والسرعة في الأداء .
• أساليب ومبادئ تقليص الأعمال الورقية في المكاتب
• معالجة مشاكل كثرة وتضخم الأوراق في المكاتب .
• المراسلات الواردة والصادرة وأثرها في زيادة الأوراق .
• النظم المتبعة في تنظيم الأرشيف وأثرها في زيادة الأوراق .
• الوسائل المساعدة في تقليص الأعمال الورقية .
• الأرشـفة الإلكترونية ودورها في تقليص العمل الورقي.
• طرق تبسيط إجراءات العمل .
• دراسة التقنيات المستخدمة في عملية إعادة النظر في الإجراءات وتبسيطها.
• تزويد المشاركين بأهم تقنيات التغيير والتطوير ووسائل توطين مفاهيم التغيير في ثقافة النظم.
• التوقيع الألكتروني في المنظمات المعاصرة .
• دور الحاسبات الآلي في تقليص الأعمال الورقية .
• تطبيقات ونماذج وحالات عملية .