برنامج حفظ السجلات والمحفوظات واسترجاعها

الاهداف


• تزويد المشاركين بالأساليب الحديثة للتنظيم الفني للوثائق والمستندات من خلال التصنيف والترقيم والتكويد والفهرسـة الوصفية والموضوعية للوثائق وكيفية التكشيف والاستخلاص من خلال الأرشـيف الإلكتروني .
• التعرف على نظم الحفظ والفهرسة اليدوية والآلية والتي تعتمد على الحاسبات وكيفية الأرشفة الضوئية وكيفية استخدامها عملياً.


المحتويات

• إنشاء نظام إدارة الوثائق وحفظ المعلومات :
• ( أهداف وعناصر النظام - مراحل إنشاء النظام )
• مراحل الدراسة لنظم حفظ المستندات.
• التنظيم الفني للوثائق والمستندات ...
• ( التصنيف * الترقيـم * التكويد * التكشيف والاستخلاص )
• أسس التصنيف والفهرسة وحفظ البيانات والملفات.
• الفهرسـة الوصفية والموضوعية للوثائق .
• اسـتخدام رؤوس الموضوعات والمكانز وربطها بقواعد البيانات .
• الخدمة المرجعية ( البث الانتقائي للمعلومات، والإحاطة الجارية)
• اسـتخدام نظام ديوي الإلكتروني وتعديلاته الجديدة .
• تحليل الوثائق وتصميم وتنفيذ بطاقة البيانات .
• تكشيف الوثائق والقرارات الإدارية ذات الصلة بأنشطة المعلومات .
• إنشـاء وصـيانة قواعد بيانات بأسـتخدام النظام وسبل الحماية وتبادل البينات
• ميكنة النظـام : - تكنولوجيا المعلومات - البرمجيات - الأجهزة والمعدات
• إدخال الكم المتراكم من الوثائق إلي النظام Backing Conversion
• وضع خطة العمل - القوي العاملة - خطوات العمل - ضبط الجودة .
• استخدامات الحاسبات الآلية , عمليات البحث والفرز والطباعة .
• نظم التسجيل والاسترجاع بأسطوانات الليزر الضوئية.
• كيفية الترابط بين الحاسب الآلي والميكروفيلم.
• أمن وسرية المعلومات .
• تطبيقات عملية.