برامج السكرتارية ادارة الاجتماعات الأكثر فاعلية وكتابة التقارير والمراسلات المكتبية
ادارة الاجتماعات الأكثر فاعلية وكتابة التقارير والمراسلات المكتبية
الهدف : التعرف على أحدث التقنيات الحديثة للنظم المتطورة لأعمال الاجتماعات .
التعرف على الأسس العلمية لكتابة التقارير والجلسات ومحاضر الاجتماعات .
الإلمام التام بكافة الجوانب العلمية والتطبيقية في إدارة الاجتماعات الفعالة بأنواعها المختلفة طبقاً للمفاهيم العصرية .. والنظم المتطورة بهذا المجال الحيوي الهام .
المحتوي العلمي للبرنامج : المعلومات وإدارة المعرفة في ظل النظم المتطورة في البيئة العربية .
التعرف على المفاهيم الحديثة في إدارة الاجتماعات .
القدرة على التخطيط والإعداد الاجتماعات . . . إدارة ومتابعة نتائج الاجتماعات.
إدراك الوعي السلوكي لأعضاء المجموعة أثناء الإجتماع
تقسيم الاجتماعات الرسمية من حيث دورية انعقادها .
الأسس العلمية لأعمال الأجتماعات ( الأهمية – الأهداف ).
الإجراءات العملية للأجتماعات طبقاً لقوانين النظم والقوانين المعدلة لها .
التطبيقات العملية في النظم والإجراءات لمعاملات الاجتماعات طبقاً للقوانين واللوائح المقررة
الاجتماعات وأشعار الآخرين .. التأثير والاقناع .. اتخاذ القرارات وحل المشكلات .
إدارة شئون الاجتماعات واللجان وكتابة محاضر الجلسات.
كيفية صياغة القرارات والتوصيات الصادرة عن اللجان والاجتماعات الفعالة .
العمل على توفير ما يمكن من الأبحاث والدراسات.
إدارة الجلسات وكتابة محاضر الاجتماعات واللجان :
الأسس العلمية لإدارة الجلسات لأعضاء اللجان والاجتماعات .
سمات ومحددات العاملين القائمين بأعمال الجلسات . فنون كتابة محاضر الجلسات ( الأهمية والأهداف )
الوسائل الحديثة لكتابة محاضر الجلسات . التقنية الحديثة في وسائل العرض .
المراسلات والتقارير الواردة والصادرة .. المختبر العملي للإعداد والصياغة وتنظيم المحفوظات
المراسـلات الرسـمية :
الكتابة الإدارية للمراسلات ( الخصائص والمواصفات )
أنواع المراسلات (الأجزاء والتنسيق) .. والفرق بين الرسالة الخارجية والمذكرة الداخلية.
كتابة الأرقام الحسابية بالحروف الهجائية ... والعلامات المختلفة (الترقيم والوقف )
الشروط الشكلية والموضوعية للكتابة الإدارية للمراسلات .
التقارير الرسمية :
مفهوم التقارير وأنواعها وأهميتها . مراحل إعداد وصياغة التقارير .
أساليب كتابة التقارير وكيفية إخراجها بالطرق العلمية . أجزاء التقرير المطول
مختبر عملي لإعداد التقارير ( مجموعة عمل من المتدربين ))
عرض وتلخيص التقارير :
تمثيل أدوار لعرض وتقديم التقارير التي أعدها المشاركون .
مهارة تلخيص التقرير ؛ والفرق بين التلخيص والملخص والخلاصة.
تطبيقات وحالات ونماذج عملية .
v2.0.5 
%20INF-INI%20File.png)
%20My%20Computer.png)
%20Fonts%20Folders.png)
