مهارات العاملين علي الهواتف في الاتصالات السلكية واستقبال المحادثات
اهداف البرنامج: تعريف المشاركين بأهمية الاتصال وكيفية انجاح عملية الاتصال التي تتم بين أقسام ومؤسسات وهيئات مختلفة لتحقيق أهداف مشتركة.
التعريف بكيفية و ضرورة أن يحقق السكرتير الناجح اتصالا جيدا بينه وبين الآخرين.
تعريف المشاركين بأهمية دور الهاتف في انجاح الأعمال.
التعريف بالمفهوم العام للاتصال و تفسير عبارة "اتصال"
التعريف بالمقومات الضرورية لانجاح عملية الاتصال محتويات البرنامج: 1. الاتصال الإداري مفهوم عملية الاتصال
تعريفات مختلفة للاتصال
عناصر عملية الاتصال
مراحل عملية الاتصال
إختيار وسيلة الإتصال المناسبة
تزويد المرسل بالتغذية العكسية 2. عوامل نجاح عملية الاتصال عوامل تتعلق بالمرسل
عوامل تتعلق بالمستقبل 3. معوقات عملية الاتصال كيفية المساعدة على التركيز في الإصغاء
وصايا لتحسين أداء من يتعاملون مع الجمهور
وصايا لكسب مديرك (الآخرين) إلى صفك
وصايا لتحسين اتصالك مع مديرك
دور الهاتف في الأعمال
تطبيق نموذج الاتصال الهاتفي
أفضلية استعمال الهاتف
حالات لايفضل فيها استعمال الهاتف
أداب استخدام الهاتف
المهارات الفعالة في الاتصالات الهاتفية
الأدلة الهاتفية
إجراء المكالمات
الاتصالات الدولية
إستقبال المكالمات
إدارة الحديث
كيف تتصرف في حالة ورود مكالمة لرئيسك وهوغير موجود في مكتبه؟
الحصول من المتكلم على المعلومات
تدوين المعلومات
قواعد الإتكيت في الاتصالات الهاتفية
الوصايا العشر لاستخدام الهاتف