برامج السكرتارية برنامج صقل مهارات أمناء السر في اعمال اللجان والبرلمانيات
الأهداف :-
تأهيل أمناء السر بغرض إمدادهم بأحدث الوسائل والطرق العصرية في إدارة أعمال اللجان السرية والمجالس البرلمانية .
إمداد السادة المشاركين والمشاركات بالمهام والوظائف الخاصة بأعمال أمناء السر وتنمية سلوكياتهم في العمل .. وكيفية المحافظة على الأمانة والسرية ودراسة سلوكياتهم تجاه أعمالهم المساندة لهم .
المحاور :-
المعلومات وإدارة المعرفة في ظل النظم المتطورة في البيئة العربية .
متطلبات ومسئوليات أمناء السر .. والتعامل مع الآخرين
إدارة شئون الاجتماعات واللجان وكتابة محاضر الجلسات.
المراسلات والتقارير الواردة والصادرة .. المختبر العملي للإعداد والصياغة وتنظيم المحفوظات
صقل مهارة أمناء السر في أعمال اللجان والبرلمانيات :
o مهارة الذكاء وسرعة البديهة .. مهارة التفكير الإبداعي الخلاق .
o مهارة إسـتقراء آراء الآخرين عند المفاوضات والتعاملات الإدارية
o مهارة مرونة الفكر للتجاوب مع المتغيرات البيئية .
o مهارة القدرة على تغيير السلوك الإنساني وتقويمه . - مهارة التوليف بين الأشتات .
فن الحديث والإنصات والاستماع :
o تحسين قدرات التعبير عن الذات. - تحسين القدرة على الأصغاء وإرجاع الأثر والحديث الجيد.
الإفتراضات البشـرية ومعالجة التواصل الغير فعال في العمل .
o الإدراك وإختلافة بين الأفراد في العمل . - إدارة الصراع .. وإدارة الخلافات والنزاع مع الآخرين .
القرار الذكي في إدارة اللجان والبرلمانيات
o الأدوار التي يلعبها المدراء في صنع القرار الذكي.
العمليات الفعلية المعتادة لمتخذ القرار الذكي :
- التفكير المعرفي - التفكير المحدد - التفكير المطلق - التقييم والحكم .. الذاكرة
المساعدات الخاصة بشبكة الإنترنيت المراسلات السرية وتأمين كافة
الجوانب الإدارية الخاصة بأعمال أمناء السر
التطبيقات العملية على الحواسب الآلية للتعرف على الأنظمة الأمنية
للمعلومات السرية ومعالجة مشكلاتها .
حالات وتمارين عملية.